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應收賬款審計分析
發(fā)表時(shí)間:2021-01-14 來源:事(shì)務所 作者:立信中聯 浏覽量:0
  正因爲應收賬款具有應收未收這(zhè)一的特點,這(zhè)一會(huì)計科目既在一定程度上反映了企業的經(jīng)營業績,體現該企業未來的現金流入,也有可能(néng)因爲日後(hòu)無法收回而造成(chéng)壞賬,成(chéng)爲企業的損失。
我們分析應收賬款時(shí),應特别重視以下四個方面(miàn)的問題:

  一、應收賬款居高不下并且增長(cháng)幅度遠高于公司主營收入增長(cháng)幅度,不管報表核算多麼(me)高,如果沒(méi)有現金的流入而隻是體現爲應收賬款,便不能(néng)排除這(zhè)裡(lǐ)面(miàn)有部分甚至全部是根本無法收回的壞賬,那麼(me)利潤的賬面(miàn)值就(jiù)根本不能(néng)代表公司真正創造的價值。所以當應收賬款大幅度增加時(shí),如果淨利潤值很高,而經(jīng)營活動創造的淨現金流量爲負數,那麼(me)企業就(jiù)是“名盈實虧”。
投資者對(duì)那些應收賬款和淨利潤大幅增長(cháng)但經(jīng)營性現金流爲負的上市公司應做進(jìn)一步深入剖析。
  當然,在實踐過(guò)程中,應收賬款因不同行業而各異,主要是由于收款方式的特殊性造成(chéng),如電力銷售,一般來講,企業和居民用電基本上是先使用後(hòu)繳款,電力企業在供電後(hòu)就(jiù)确認銷售收入,而在途或者未上繳的電費就(jiù)在時(shí)間點上成(chéng)爲了應收賬款。所以,即使某一電力企業應收賬款增長(cháng)很快,但其成(chéng)爲壞賬的可能(néng)性一般較低。 

  二、如果應收款項的主要債務人爲大股東,則上市公司有可能(néng)成(chéng)爲大股東的“提款機”。因爲過(guò)去多數上市公司與其控股股東之間沒(méi)能(néng)完全做到資産、人員和财務“三分開(kāi)”,這(zhè)種(zhǒng)體制上的缺陷導緻了大股東或虛假出資,或在關聯交易中長(cháng)期拖欠應付款,或肆意占用上市公司資産,或利用上市公司擔保融資來轉嫁财務風險,其最終的結果是上市公司被(bèi)拖跨、掏空,廣大中小投資者的權益受損失。已披露2004年年報的820家上市公司中,應收賬款中有大股東欠款的達190家,其中19家的應收賬款中大股東欠款占比在50%以上。 

  三、值得注意的異常信息是,應收賬款與主營業務收入的比率相對(duì)于同行業其他企業或往年同期明顯偏低。一般情況下,應收賬款與主營業務收入之間應保持一個相對(duì)穩定的适度的比值,若該比值過(guò)大,則顯示賬面(miàn)利潤的真實價值值得懷疑;若應收賬款與主營業務收入的比值過(guò)小,我們也應該對(duì)其主營業務收入的真實性持慎重态度,因爲在現代信用經(jīng)濟條件下,無法想像巨額的交易是在“一手交錢,一手交貨”的自然經(jīng)濟狀态下完成(chéng)的,如果銷售收入确實爲虛構的話,不管該公司現金流量表中顯示的現金流量狀況多麼(me)好(hǎo),其真實的現金存量肯定不充裕,必然在報告中留下需另辟渠道(dào)籌資的痕迹。 

  四、分析應收款項中的異常信息,還(hái)要從應收款項的質量中看到其存在的财務風險,簡單的辦法是對(duì)其賬齡進(jìn)行對(duì)比分析,一般來講,賬齡越長(cháng),成(chéng)爲壞賬的可能(néng)性越大。即使一家上市公司應收賬款的絕對(duì)數在減少,但是如果其三年以上的應收賬款比重卻在增加,就(jiù)有可能(néng)表明該公司經(jīng)營管理狀況逐年惡化的征兆。

其它方面(miàn),是否利用“應收賬款”轉移資金

有些企業爲了達到某種(zhǒng)目的,故意將(jiāng)本企業資金或産成(chéng)品(商品)以“銷售”或“勞務”、“外借”等名義轉移到外地某關系單位,然後(hòu)通過(guò)該關系單位的配合將(jiāng)這(zhè)部分資金、物資挪作他用或者私分。如某企業年終爲給職工搞福利,而將(jiāng)本企業的5萬元資金以“借款”名義彙往外地某商場,賬務處理是:借:應收賬款,貸:銀行存款。然後(hòu),給職工和上級領導發(fā)“購物券”,若幹年後(hòu)將(jiāng)此筆款項做壞賬核銷。審計時(shí),可發(fā)函詢證,或檢查銷貨發(fā)票、出庫單等原始憑證。

是否利用“應收賬款”調平賬款

     這(zhè)種(zhǒng)情況多發(fā)生于一些财會(huì)人員素質不高、責任心不強的企業。當發(fā)生相關賬簿數字不符時(shí),财會(huì)人員不是認真查找原因,而是通過(guò)“應收賬款”科目,硬性調整數字,人爲編造,使其“相符”或“平衡”。這(zhè)樣(yàng)做的結果往往是在“平衡”的背後(hòu),隐藏著(zhe)嚴重的違紀行爲,給企業造成(chéng)損失。如我們在審計時(shí),曾發(fā)現有一筆分錄“借:應收賬款—××銀行40000,貸:銀行存款0000”,所附原始憑證是一張銀行對(duì)賬單。我們頓生疑窦:記賬憑證所附原始憑證不符合制度規定,并且賬戶對(duì)應關系也不符合實際,向(xiàng)銀行收取什麼(me)款項,難道(dào)銀行向(xiàng)企業借款不成(chéng)?經(jīng)過(guò)調查核實,原來該企業财會(huì)人員不經(jīng)常與銀行核對(duì)賬目,從而使負責記載該企業賬戶的銀行記賬員以“訂正賬目記載錯誤”的名義,從該企業賬戶中擅自劃出4萬元資金,“借”給某私人企業,直到年終結賬時(shí),财會(huì)人員才發(fā)現“銀行存款日記賬”餘額比銀行對(duì)賬單餘額多4萬元,于是便以上述分錄調平本企業賬目。到我們審計時(shí),此款已被(bèi)無償占用七個月之久。

是否任意計提壞賬準備

     現行會(huì)計制度規定:企業應定期或至少于每年年度終了,對(duì)應收款項進(jìn)行檢查,預計各項應收款項可能(néng)發(fā)生的壞賬。對(duì)沒(méi)有把握能(néng)夠收回的應收款項,應計提壞賬準備。計提壞賬準備的企業,年終可以通過(guò)餘額百分比法、銷售額百分比法或賬齡分析法計提壞賬準備。有些企業爲了調節利潤不按會(huì)計制度規定,采取虛增、虛減應收賬款餘額或擴大、縮小計提比例等手法來多提或少提壞賬準備。

    是否將(jiāng)“應收賬款”挪作他用   有的銷售人員利用手中的權利和工作上的便利條件,周旋于本企業和外地客戶之間,將(jiāng)收取的貨款用于個人經(jīng)營活動,或利用收款和入賬的“時(shí)間差”將(jiāng)款項存入銀行從中漁利。審計時(shí),要向(xiàng)對(duì)方單位發(fā)函詢證或派人核對(duì),查明本單位應收賬款發(fā)生額與餘額是否與對(duì)方實際金額相吻合。如果不一緻應進(jìn)一步查明原因,防止企業遭受損失和舞弊現象的發(fā)生。

是否合規确認和處理壞賬損失

     在實際工作中壞賬損失的确認難度較大,情況比較複雜,這(zhè)就(jiù)給一些企業弄虛作假、營私舞弊帶來可乘之機。有的企業爲達到某種(zhǒng)目的,將(jiāng)本可收回的賬款作爲壞賬予以核銷,形成(chéng)賬外資金,然後(hòu)用于不合理開(kāi)支或者私分;有的企業重新收回已經(jīng)作爲壞賬損失處理的賬款時(shí)不入賬,而做爲企業的“小金庫”;還(hái)有的企業對(duì)于确實無法收回的壞賬不予核銷,長(cháng)期挂賬。所以,必須對(duì)壞賬損失的确認和處理嚴格審計,防止違紀現象的發(fā)生。審計時(shí),應重點分析應收賬款的賬齡,查詢債務單位是否有償還(hái)能(néng)力,回收措施是否得力,核銷壞賬的條件及證據是否充分等。
 
是否“應收賬款”存在“空中飛”現象

     所謂的“空中飛”是指企業在本年度結束時(shí),將(jiāng)某一賬戶或幾個賬戶的餘額分解或合并到下年度新賬的幾個或一個賬戶中去,不必進(jìn)行賬務處理就(jiù)可以達到某種(zhǒng)目的的違紀行爲。例如,某企業撥給所屬食堂25000元款項(招待費支出),本應在有關費用中列支,但卻記入“應收賬款”明細項目(企業内部往來款項本應記入“其他應收款”),到下半年結轉新賬時(shí),將(jiāng)此款項的餘額合并到“在建工程”科目餘額,而新賬中的“應收賬款”明細項目也再無此項記載,這(zhè)樣(yàng)經(jīng)過(guò)“空中飛”越了兩(liǎng)個年度,便將(jiāng)這(zhè)筆招待費支出在基建成(chéng)本中核銷了,可謂“巧妙”之至。



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